Comment utiliser Copilot, ChatGPT et Claude pour convertir un fichier PDF en tableau Excel ?
Les agents conversationnels comme Copilot, ChatGPT et Claude révolutionnent notre façon de travailler. En automatisant des tâches fastidieuses, comme la conversion de fichiers PDF en tableaux Excel, ces IA permettent de gagner du temps et d’éviter les erreurs. Que vous soyez professionnel ou étudiant, ce guide pratique vous aidera à tirer le meilleur parti de ces outils.
Pourquoi utiliser une intelligence artificielle pour gérer vos fichiers PDF et Excel ?
Gain de temps : La transcription manuelle de données est une tâche fastidieuse et sujette à des erreurs. Avec Copilot, ces étapes sont automatisées.
Précision accrue : les IA utilisent des algorithmes avancés pour reconnaître et structurer les données, minimisant ainsi les erreurs humaines.
Facilité d’utilisation : Pas besoin d’être un expert en informatique. Une simple commande suffit pour obtenir un fichier Excel prêt à l’emploi.
Étape par étape : Utiliser Copilot pour convertir un PDF en Excel
Étape 1 : Ouvrir votre IA
Commencez par accéder à Copilot, chatgpt, Claude depuis votre ordinateur et connectez vous à votre compte.
Étape 2 : Importer le fichier PDF initial
- Cliquez sur l’icône du trombone dans l’interface.
- Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir. Assurez-vous que le fichier est de bonne qualité (texte clair et lisible).
Étape 3 : Rédiger le prompt pour générer un tableau Excel
Pour guider votre ia, rédigez un prompt clair et précis. Par exemple :
« Crée un tableau Excel avec les colonnes Nom, Prénom, Date de Naissance, et Adresse mail en utilisant les données de ce fichier PDF. »
Copilot
Chatgpt
Claude
Fichier csv :
Ensuite, cliquez sur Envoyer pour lancer le processus. Copilot analysera le fichier PDF et générera un tableau Excel basé sur vos instructions.
Étape 4 : Ajouter des données d’un second fichier PDF
Votre responsable vous donne un deuxième fichier PDF contenant de nouvelles informations à ajouter à votre tableau Excel existant. Voici comment procéder :
- Importez le second fichier PDF en cliquant à nouveau sur l’icône du trombone.
- Rédigez un prompt pour fusionner les données :« Ajoute les données de ce fichier PDF au tableau Excel existant. Assure-toi que les informations soient triées correctement dans les colonnes Nom, Prénom, Date de Naissance et Adresse. »
- Une fois la commande exécutée, Copilot intégrera automatiquement les nouvelles données dans votre fichier Excel.
Copilot
Chatgpt
Claude
Étape 5 : Ajouter un histogramme par tranche d’âge
Pour enrichir votre fichier Excel avec un graphique, donnez à votre IA une nouvelle instruction. Voici un exemple de prompt :
« Ajoute un graphique en forme d’histogramme dans ce fichier Excel. Regroupe les données par tranche d’âge de 10 ans (11-20, 21-30, 31-40,etc.) en utilisant la colonne ‘Date de Naissance’ pour calculer les âges. »
Copilot
Chatgpt
Claude
Une fois la commande exécutée, IA analysera les âges et créera automatiquement un histogramme dans une feuille Excel dédiée ou à côté des données principales.
Étape 6 : Vérification et amélioration du tableau Excel
Après avoir importé et fusionné vos données, vous pouvez demander de peaufiner le tableau pour une présentation plus claire et professionnelle. Voici un exemple de prompt :
« Améliore le tableau en appliquant une mise en forme conditionnelle : surligne en vert les personnes âgées de moins de 30 ans et en rouge celles de plus de 60 ans. Trie les données par ordre alphabétique sur la colonne ‘Nom’ et ajuste la largeur des colonnes pour un affichage optimal. »
Copilot
Chatgpt
Claude
Conclusion
Avec Copilot, ChatGPT ou Claude, convertir un PDF en tableau Excel n’a jamais été aussi simple. Ces outils offrent des solutions pratiques et efficaces pour :
- Automatiser des tâches répétitives.
- Améliorer la précision des données.
- Simplifier vos flux de travail.
Essayez-les dès aujourd’hui et explorez leurs nombreuses fonctionnalités pour optimiser votre productivité au quotidien !